每一家出版商都說，“你必須要了解的是，我們和其他的出版商有一些不同。我們和其他人不一樣。”

我和很多的出版商都交流過他們的工作流程和程序，每一家出版商的營(yíng)銷路線確實(shí)是根據(jù)他們特定的風(fēng)格、文化、類別以及習(xí)慣而有所不同。不過整個(gè)出版項(xiàng)目中還是有一些非常重要的主題。針對(duì)工作流程中的不同點(diǎn)也對(duì)應(yīng)的有不同類型的工具可以使用。

出版流程最開始的那一部分是模糊不清的。似有似無的編輯理念只存在于責(zé)任編輯的腦袋里和筆記本上；新項(xiàng)目的想法會(huì)出現(xiàn)在會(huì)議、郵件、酒吧的零散對(duì)話中。在這個(gè)像原始液一樣的階段，你害怕之后會(huì)忘記因此想要抓住某些想法，但是你并不想進(jìn)入一個(gè)含有大量數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，并且這些數(shù)據(jù)的模糊程度就類似于“一系列有關(guān)藝術(shù)歷史上家禽的書”這種說法。

在這里使用不涉及太多細(xì)節(jié)就能夠讓你抓住精髓的系統(tǒng)就尤為重要——不過在理想狀態(tài)下，這些細(xì)節(jié)可以隨著想法的增加以一種更加穩(wěn)固的狀態(tài)慢慢補(bǔ)充進(jìn)去。Trello和Pipedrive一樣，是一個(gè)卡片形式的系統(tǒng)，在這方面的表現(xiàn)就很不錯(cuò)。這些工具都是日本豐田汽車公司在20世紀(jì)70年代以Kanban系統(tǒng)為基礎(chǔ)建立起來的，就是為了幫助生產(chǎn)流程的管理，而且經(jīng)過時(shí)間的驗(yàn)證，這些工具的實(shí)用性確實(shí)很強(qiáng)。在我們的測(cè)試程序中，簡(jiǎn)潔的數(shù)據(jù)輸入以及數(shù)據(jù)完整性就是巨大的資產(chǎn)了。

隨著想法的成形，我們就需要增加更多的數(shù)據(jù)，這樣測(cè)試團(tuán)隊(duì)才能夠?qū)⑦@些想法帶入到編輯決定的階段。在這一階段，我們會(huì)同時(shí)考慮編輯和財(cái)務(wù)上的意見：文字和數(shù)字。在缺少一個(gè)真正的出版管理系統(tǒng)的情況下，Google Docs和Google Sheets都是非常有幫助的工具。你可以把他們看作是一個(gè)20人的團(tuán)隊(duì)可以同時(shí)進(jìn)行編輯的微軟辦公工具。真的是同步的！你可以看到團(tuán)隊(duì)成員的所輸入的編輯信息出現(xiàn)在你面前。

與將不同版本的表格通過郵件發(fā)送到各處相比，這里人力物力的節(jié)約已經(jīng)是很大進(jìn)步了，而且它也是首次嘗試鼓勵(lì)匿名的團(tuán)隊(duì)成員參與合作的一次試驗(yàn)。你在這里的口頭禪應(yīng)該是“真理只有一個(gè)?！?/span>

在上一階段之后，你就要準(zhǔn)備一個(gè)合同初稿，開始與出版商或代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商。再說一次，一個(gè)綜合的出版管理系統(tǒng)就是這里的金本位制，但是如果沒有的話，也有一些文件收集系統(tǒng)非常好用。
PandaDocs是值得嘗試的一個(gè)，你可以通過它從模板創(chuàng)建倡議書或合同等文件，然后將它們發(fā)送給收件人。最好的一點(diǎn)就是你不僅可以看到收件人什么時(shí)候查看了文件，還能夠知道他們?cè)诿恳豁撋纤ǖ臅r(shí)間比例。你可以以數(shù)字方式簽署協(xié)議，通過評(píng)論、提示以及討論線索來管理來來回回的協(xié)商內(nèi)容。

現(xiàn)在來說說手稿開發(fā)和銷售程序的開始。在這一階段，有很多部分都不是固定的，不過有一些特定部分的數(shù)據(jù)能夠?qū)芏嗳说挠绊懞艽?。讓我用手稿的發(fā)送日期或是出版日期來舉例：如果這兩個(gè)時(shí)間里有一個(gè)變了，那么受影響的部分就包括到貨以及向第三方銷售的分銷服務(wù)、你的紙質(zhì)版本的買家以及公關(guān)團(tuán)隊(duì)。這里有一款工具叫做Slack，這是一款可以整合任意數(shù)量服務(wù)的團(tuán)隊(duì)信息應(yīng)用。任何軟件都可以與它結(jié)合，而且操作非常簡(jiǎn)單，所以無論你的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)如何，你都沒有理由不使用它。如果你喜歡的話，你可以選擇彈出式的咆哮型通知，或者如果你不愿意在工作時(shí)間受打擾，那么你可以批量進(jìn)行處理。這樣整個(gè)團(tuán)隊(duì)不需要接收郵件或是登錄系統(tǒng)就能夠知道日期調(diào)整的消息。

當(dāng)我們來到生產(chǎn)階段，整個(gè)程序就變得比較可以預(yù)測(cè)了。在這一階段，我們總是傾向于一遍一遍地做同一類別的事情：向排版員工、設(shè)計(jì)者和校對(duì)員做簡(jiǎn)報(bào)。初版、二版、修正。確認(rèn)印刷數(shù)量。我們的程序一般來說是一系列獨(dú)立、重復(fù)的固定任務(wù)，Gantt就能夠很好的管理它們。我還喜歡能夠在日歷上看到人類友好型的日期。如果你所使用的系統(tǒng)顯示的是互聯(lián)網(wǎng)日歷標(biāo)準(zhǔn)的日期，那么是可以在谷歌、Outlook或是其他你喜歡的日立程序中看到這些日起。CapsuleCRM在這方面的表芯就很不錯(cuò)，而且在管理多個(gè)復(fù)雜項(xiàng)目上面也很有效。

嘗試將整個(gè)出版程序進(jìn)行整個(gè)需要用到一些支撐性的軟件：橫跨整個(gè)出版程序的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)軟件就是一個(gè)好的例子。我用的是FreeAgent，Xero在2015年也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。這兩個(gè)系統(tǒng)都擁有美觀靈活的API，這意味著他們可以和Float這樣的工具同步，進(jìn)行現(xiàn)金流轉(zhuǎn)分析。Shopify用于電子商務(wù)，CapsuleCRM用于消費(fèi)者關(guān)系管理——事實(shí)上，我在谷歌搜索中總共找到了100多個(gè)可以與這兩個(gè)系統(tǒng)同步的工具。將這與一個(gè)你只能選擇.csv文件的服務(wù)器工具對(duì)比：更對(duì)、靈活性小、不美觀、功能不全。

有成果的使用軟件的訣竅在于要確保你盡可能地減少使用軟件的數(shù)量，以此來限制你基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的復(fù)雜性，還要保證你所使用的軟件與其他軟件沒有相互沖突。我們這里所提到的工具的API都是精心設(shè)計(jì)的，可以與其他的工具同步。這意味著你在一個(gè)軟件里輸入了數(shù)據(jù)，他就會(huì)神奇的出現(xiàn)在另外一個(gè)上面，節(jié)約時(shí)間成本，減少重復(fù)工作。

無論你決定使用什么工具，要確保你選擇的工具的開發(fā)商對(duì)他們的軟件與其他軟件的融合性給與了足夠的關(guān)注。（李慧楠 編譯）

來源：中國(guó)圖書出版網(wǎng)