1.申報CIP數(shù)據(jù)，哪些項目是必填項目？

CIP數(shù)據(jù)的編制是以出版社申報的圖書信息為唯一依據(jù)的，因此出版社申報CIP數(shù)據(jù)填報項目的準(zhǔn)確和完整與否，直接影響CIP數(shù)據(jù)質(zhì)量和工作效率。為了提高CIP工作效率，保證CIP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和權(quán)威性，出版社申報CIP數(shù)據(jù)時，必須填報以下項目：

①書名。

②作者及著作方式。

③出版者及出版時間。

④內(nèi)容提要。

⑤ISBN號、開本、定價。

另外，根據(jù)圖書的實際情況而定，以下項目有則必報：

①書名中包含有副書名及說明文字；并列的其他文種書名。

②叢書名及叢書主編。

③附注內(nèi)容。

④翻譯圖書的書名原文、作者（含國籍）和翻譯者。

⑤重印圖書必須同時填報1版1次時間和重印時間。

⑥其他反映圖書信息和特征的相關(guān)項目（見CIP數(shù)據(jù)工作單和專用申報軟件所列各項目）。

2.圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)內(nèi)容提要的編寫要求有哪些？

①學(xué)術(shù)著作（社會科學(xué)與自然科學(xué)）：應(yīng)綜述圖書所闡述或研究的基本問題、主要學(xué)術(shù)觀點等；對書名中出現(xiàn)的新詞語、新學(xué)科、不常見的專業(yè)術(shù)語、外文縮略語等在內(nèi)容提要中要進(jìn)行必要的說明或解釋；如果圖書的內(nèi)容不易歸納，可以列出原書的主要篇目或目次；

②文藝作品：除了對內(nèi)容進(jìn)行介紹外，還必須介紹作品的體裁、作者生活時代和國籍；如果是文學(xué)作品，則必須說明是什么體裁（包括小說、詩歌、散文等）；如果是書法技法或作品，則必須說明是什么書體（即行書、楷書、草書等）；如果是繪畫技法或繪畫作品，則必須說明是什么畫種的技法或作品（即山水畫、人物畫等）；

③人物傳記(包括回憶錄、紀(jì)念文集等)：要交代清楚被傳人的國別、生平、職業(yè)等；

④個人的文集、全集：要先介紹該人的生平、職業(yè)，再介紹文集的內(nèi)容；

⑤多卷書和叢書：除了要從整體上對多卷書和叢書的內(nèi)容做一個全面概括外，還必須對其中的每一本書做單獨介紹。

3.圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)由幾部分組成，其標(biāo)準(zhǔn)格式是？

圖書在版編目數(shù)據(jù)由4個部分組成，依次為：圖書在版編目數(shù)據(jù)標(biāo)題、著錄數(shù)據(jù)、檢索數(shù)據(jù)、其他注記。各部分之間空一行。

第一部分是圖書在版編目標(biāo)題，即標(biāo)明“圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)”的標(biāo)準(zhǔn)黑體字樣，其中“在版編目”一詞的英文縮寫“CIP”必須用大寫拉丁字母，并加圓括號。

第二部分是著錄數(shù)據(jù)。著錄數(shù)據(jù)的書名與作者項、版本項、出版項等三項連續(xù)著錄，叢書項、附注項、標(biāo)準(zhǔn)書號項均單獨起行著錄。

第三部分是檢索數(shù)據(jù)。其排印次序為：書名檢索點、作者檢索點、主題詞、分類號。各類檢索點用羅馬數(shù)字加下圓點排序。各類之間留一個漢字空。除分類號外，同類檢索點用阿拉伯?dāng)?shù)字圈碼排序。分類號不止一個時，各個分類號之間留一個漢字空，但不用任何數(shù)字或符號排序。書名、作者檢索點采用簡略著錄法，即僅著錄書名、作者姓名的首字，其后用“…”表示。

第四部分是其他注記，內(nèi)容依據(jù)在版編目工作需要而定。

標(biāo)準(zhǔn)印刷格式：

4.圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)的印刷中存在哪些問題？

①圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)4個部分之間沒有按要求空一行；

②“圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)”字體沒有以黑體印刷；

③同一部分回行的時候沒有突出兩個漢字；

④圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)沒有印在標(biāo)準(zhǔn)指定主書名頁背面的中部位置等。

5.怎么理解圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)中的出版時間？

圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)中的出版時間指的是圖書預(yù)計要印刷出版的時間，不是數(shù)據(jù)申報或填報的時間。

6.重印書是否要制作圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)？

重印書制作圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)分三種情況：

①如果重印書以前沒有申報制作圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)，則再次印刷時應(yīng)當(dāng)申報圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)。申報的時候應(yīng)當(dāng)分別填報一版一次出版時間和重印時間；

②如果以前申報制作了圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)，則不需要再申報。把重印時間加在原出版時間后邊，用括號括起，其他內(nèi)容都不變；

例：2009.3 （2013.5重?。?

已申報過CIP數(shù)據(jù)的圖書多次重印時，原出版時間后面用括號括起的是最新的重印時間，如某書2003年10月初版時申報CIP數(shù)據(jù)，2004年10月和2005年10月先后重印兩次，則2005年10月重印時，CIP數(shù)據(jù)出版時間正確的形式是：2003.10（2005.10重印）。這里，要特別強調(diào)一點，圖書無論重印多少次，CIP數(shù)據(jù)的核字號不能改動，包括其中暗含的年份數(shù)字。

③已做過圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)的重印書，定價發(fā)生了變化，不需重新申報。

7.最終出版前，圖書項目有調(diào)整，出版社可以自行對CIP數(shù)據(jù)進(jìn)行修改嗎？

不可以。CIP數(shù)據(jù)的制作有非常高的專業(yè)性，出版社在項目調(diào)整后一定要及時通知CIP中心，由CIP中心的專業(yè)人員分析判斷后，告訴出版社如何修改，并同時修改CIP中心的數(shù)據(jù)庫。

出版社在圖書項目調(diào)整后如果未經(jīng)CIP中心許可就自行修改CIP數(shù)據(jù)，會導(dǎo)致出版社印在圖書上的CIP數(shù)據(jù)與CIP中心數(shù)據(jù)庫中的原始記錄不相符，印在圖書上的CIP數(shù)據(jù)將不受到承認(rèn)和保護(hù)，在出版社的利益受到損害時，將會給出版社帶來不必要的麻煩。

8.常見的圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)核字號擅自改動行為有哪幾種？

①圖書跨年度申報時，改動圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)核字號中的年份；

②制作了圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)，但將叢書的核字號都改成相同的；

③叢書中的一部分圖書申報了圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)，沒申報的就仿制圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)自編核字號；

④圖書重印時，改動圖書在版編目（CIP）數(shù)據(jù)核字號中的年份。

9.出版社申報CIP數(shù)據(jù)后，圖書因故未出時，應(yīng)當(dāng)怎么辦？

①申報CIP數(shù)據(jù)后，圖書因故沒有出版，出版社必須及時告知CIP中心，撤銷該書CIP數(shù)據(jù)，同時廢止該書核字號，出版社不得將該書CIP數(shù)據(jù)和核字號挪作他用；

②出版社再次使用該ISBN號出版其他圖書時，必須重新申報CIP數(shù)據(jù)，CIP中心將為新書編制新的CIP數(shù)據(jù)，并賦予一個新的核字號。

10.哪些圖書可以不適用CIP標(biāo)準(zhǔn)？

圖書在版編目數(shù)據(jù)（CIP）標(biāo)準(zhǔn)實施范圍：一般情況下，凡是裝訂成冊并配有國際標(biāo)準(zhǔn)書號（ISBN）的圖書，均應(yīng)實施圖書在版編目數(shù)據(jù)（CIP）標(biāo)準(zhǔn)。

但是下列范圍的圖書不包括在內(nèi)：

①中小學(xué)課本、教材、練習(xí)冊及假期作業(yè)（不含中小學(xué)教學(xué)參考書）；

②低幼讀物（不含幼兒園教師用書及家長輔導(dǎo)用書）；

③小于64開本（含）的連環(huán)畫冊；

④未裝訂成冊的圖片、畫頁、散頁畫輯、明信片、知識卡片、歌片、曲譜、字帖、地圖、游覽圖、教學(xué)掛圖、年畫等；

⑤單種印行的各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范（不含匯編本及使用說明）；

⑥筆記本形式的手冊，如紀(jì)念冊、效率手冊等；

⑦各種形式的掛歷、臺歷等。

來源：中國版本圖書館